Living in the Flat World

「世界はフラットになっている」と考えれば、世の中の変化も少し違った見方ができるはず!その考え方のもと、ITを中心に日常生活から世界のニュースまで幅広い題材を取り上げるブログ。

NHK

プレゼンを”演台”から解放しよう!

NHK教育テレビで「スーパープレゼンテーション」と言う番組が、この4月からスタートしている。この番組では、  様々な分野の人物がプレゼンテーションを行う「TED Conference」と言う講演会から、選りすぐりの講演(プレゼンテーション)を紹介してくれる。過去のプレゼンテーションは、こちらのTEDのサイトなどで見ることが出来る。それでもテレビの影響力はいまだに大きいので、こうしてNHKの番組で紹介してくれるのは、これまでTEDを知らなかった多くの日本人にもTEDを知ってもらえると言うことで、とても意義深いことだと思う。

私がTEDの存在を知ったのは、2011年の1月のことで、会社の社内トレーニングでTEDの中のひとつの記録映像を見せられたことがきっかけだ。その時のことは、こちらのエントリにまとめてある。


さてここからが今日の本題だが、NHKの番組で紹介されたTEDのプレゼンテーションを見ていて、改めて気づいたことがある。TEDのプレゼンテーションには、(日本で普通に行われるプレゼンテーションとは明らかに異なる)共通の特徴があるのだ。それは、「面白い」とか「うまい」とか言った判断の分かれる曖昧な特徴ではなく、誰でも必ず納得できる明々白々な特徴だ。それは・・・

誰一人「演台」を使っていない!
ということだ。
完全にプレゼンターの「全身」が、聴衆から見えるような形でプレゼンテーションが行われている。

例えばこれ。
TED Conferenceの様子


TEDのプレゼンテーションは、私が見た限りほとんどこのスタイルで行われている。
このような形で「全身を見せて」プレゼンテーションを行うことのメリットを考えるのが、今日のエントリの主題。


実は、あの有名人のプレゼンを扱ったこちらの本にも、「彼」が演台を使わない理由が書かれている。
「スティーブ・ジョブズ 驚異のプレゼン」
スティーブ・ジョブズ驚異のプレゼン
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スティーブ・ジョブズのプレゼンは、おそらくTEDのプレゼンよりも多くの人に見られているので、「ジョブズも演台を使わない」ことは、容易に思い出していただけるのではないか。ジョブズが演台を使わない理由を、本の中から引用してみよう。
ジョブズはめったに腕組みをしないし、演台の後ろに立つこともない。姿勢が常に「開いて」いるのだ。姿勢が開いているというのは、自分と聴衆の間に何もないことを意味する。
デモのときでさえ、ジョブズはコンピューターの隣に座り、聴衆が直接見えるように、また、聴衆から自分が直接見えるようにする。コンピュータを操作するときも終わったらすぐに聴衆のほうを向き、今、何をしたのかを説明する。アイコンタクトがない時間が長く続くことはまずない。1984年にマッキントッシュを発表したときの映像を見ればわかるが、昔はジョブズも演台の後ろに立っていた。その後まもなく演台を使わなくなって今にいたる。(例外は2005年にスタンフォード大学の卒業式で話をしたときくらいだ)。

ここで紹介されている「開いた姿勢」とは、自らの存在感を際立たせるために使われるジョブズ特有の技術のひとつである。~存在感を高めるジョブズのプレゼン技術には、他に「アイコンタクト」と「身ぶり手ぶり」があり、「開いた姿勢」と併せて「ジョブズ流の体を使った3つプレゼン技術」になるのだそうだ~ 

 演台と言う「ひとつの壁」を取り払って、全身を聴衆に見せ、さらに全身を使って表現すれば、聴衆はプレゼンターを身近にに感じられるようになり、聴衆の注意はそれだけプレゼンターに向けられる。もしもジョブズが「演台の後ろ」にずっと立ってプレゼンをしていることを想像して欲しい。それだけでジョブズのプレゼンの魅力がかなり失われてしまうのではないか。


さらには、こちらの本でも演台を使わないことが薦められている。
「プレゼンテーション zen」
プレゼンテーションZEN
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本の中の記述を引用してみよう。
(この本では、「書見台」と記述されているが、文脈から「演台=書見台」であると考えてよいだろう)
私は書見台があまり好きではない。書見台にもそれなりの長所があるし、それを使わざるを得ない場合もある。しかしほとんどの場合、書見台の後ろに立ってスピーチするのは、壁の後ろに立ってスピーチをするようなものである。 
書見台はスピーカーを権威ある指導者のように見せる効果がある。それゆえ、政治家はたいてい書見台の後ろに立ってスピーチをしたがる。自分を「大物リーダー」に見せることが目的ならば、書見台を使ったほうが適切かもしれない。しかし、大方は会議のプレゼンターや、講演者、営業マンである私たちにとって、壁の後ろに立つのは最も避けたいことである。また、書見台がステージの脇に設定されているケースも多い。その場合、プレゼンターが壁の後ろにいることに加えて、スライドが主役として注目を集めることになり、本人の存在が完全に脇役に成り下がってしまう。プレゼンターとスクリーンの両方を(人々の注目が集まる)中央に持ってくることも可能なはずだ。

別に「大物リーダー」に見せようとしているわけではないが、日本で行われる「プレゼンテーション」では、ほとんどの場合「演台」が使われる。
下記の写真は、昨年(2011年)のCitrixのイベントでの私自身の姿。
普通のプレゼン

この写真は、「悪いプレゼン」例だ!今日のエントリの一番上の、TEDの写真と比べて欲しい。プレゼンターと聴衆の間に「壁」があり、全身による「身ぶり手ぶり」も伝わりにくい。実は私の前には、Power Pointを操作するためのパソコンが置かれていて、それでデモなども出来たのだが、そのパソコンさえも「壁」で見えなくなっている。これでは、デモをやったとしても、どんな操作か聴衆には見えない。


これは何とかしたい!
日本でも「演台なしプレゼン」をもっと普及できないものか?


実は「演台なしプレゼン」を、より簡単に実施するためのアイデアを最近思いついた。このアイデアは、「そもそもなぜ日本ではプレゼンで演台が使われるのか?」と言う理由(事情?)を考慮したうえで、その事情からも解放されるように考えたつもりだ。

そしてこのアイデアを、実際のプレゼンの場(100人ほどの人たちに聞いていただけた)で既に試してみた。その「アイデア」の中身と、実施してみての顛末については、次回のエントリで説明したい。お楽しみに。


NHKさん、恐れ入りました! ~実に分かりやすい「シンクライアント」の説明

普段私が売り歩いている製品は、「デスクトップ仮想化」あるいは「アプリケーション仮想化」などと分類されているものだ。ただ残念ながらこれら製品は、まだ一般の人たちには馴染みは薄い。それがどんなもので、どこで使われて、どんな役に立つのか、一般の人(企業ITに関わる以外の人)に説明するのは結構難しい。例えば、私の妻、両親、仕事外の友人などは、私が勤めている「シトリックス」と言う会社が、いったいどんな製品を作っている会社なのか、おそらく分かっていない。当初説明を試みたが、あまりにも分かってくれないので、そのうち私も諦めてしまった。

しかし、そんな説明に苦労した時の「救世主」になりうる材料を発見した!!

こちらのNHKのサイトにある、「クローズアップ現代」のダイジェスト動画を是非ご覧になっていただきたい。重要なポイントは、2分20秒から始まる、リコージャパンさんのテレワーク(後述)に関するドキュメンタリーのうち、3分30秒くらいからの一連の説明。是非注目を!!
クローズアップ現代
 

番組中では、「シンクライアント端末」と呼んで説明しているが、サーバーも含めたシステムとしては、これはまさに「デスクトップ仮想化」の説明に他ならない。

それにしても、番組では「シンクライアント端末」を題材に、「どんなもの」で「どこで使われ」て「どんな役に立つ」のかが本当に誰にでも分かりやすく説明されている。さすがNHKさん、難しいことを誰にでも分かりやすく説明することに関しては、プロ中のプロなのだろう。私自身も、普段から分かりやすい説明を心がけているつもりだが、これには負けた。NHKさん、本当に恐れ入りました。

なお、ダイジェスト動画に加えてこちらのリンクには、2012年3月8日に放送された約30分の番組の全ての内容がテキスト台本として公開されている。いや、NHKさん、これ本当に素晴らしいです!!


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さて、同じNHKの番組ダイジェスト動画を題材にしつつも、テーマを変えた話をしたい。

元々このときの番組のタイトルは、「仕事は会社の外で ~広がるテレワーク~」と言うものだった。「テレワーク」と言う言葉自体も、まだ誰でもが知っている用語とは言えないと思うので改めて説明するが、自宅や外出先など、「会社の外で仕事をすること」を「テレワーク」と呼んでいる。

私の勤めるシトリックス・システムズ・ジャパン(株)では、事業としてテレワークの利用を促進するソフトウェア製品を製造・販売している一方で、働く社員自身も制度的にテレワークの利用が奨励されている。

私自身、昨年の震災後の交通が麻痺して余震の心配も拭えぬ中、このテレワークの制度のおかげで本当に助けられた。過去のエントリにて、そのことを詳しく紹介している。

また会社としても、こちらこちらのように「震災後、シトリックスの在宅勤務を支えた2つの制度」とのタイトルで運用の実態を公開し、これからテレワークを導入しようとしている企業に参考にしていただけるようにしている。(下図は、Citrix社員の実際の在宅勤務のイメージ)
在宅勤務
 

これらCitrixの事例に加えて、冒頭で紹介したNHK「クローズアップ現代」は、日本企業がテレワークを推進するうえでの、強力な推進材料になったと思う。

番組で述べられていたテレワークの利点は明快だ!!
・営業マンの訪問件数は以前の1.5倍まで増えた(生産性向上)
・時間を有効に使えるため早めに帰宅する日が増えた(社員満足度向上)
・節電効果
・万が一端末を紛失しても情報漏えいの心配は無い(セキュリティリスク低減)

さらには、被災地の復興にさえもテレワークは役に立つ!
人手不足の首都圏の企業の仕事を、職を求める被災地の人たちにも担ってもらえるし、逆に震災で被害を受けた企業の再建に、必要な人材を首都圏からも確保しやすくなる。


以下は、私からの切実なお願い。
日本企業の経営層の皆さん、もっと「テレワーク/在宅勤務」を推進できるよう、(ITインフラなどのハード面は後回しにしでも良いので)就業規則などの制度面の見直しを是非すすめてください。
上記したように、テレワークの利点は明快なのですが、多くの日本企業では、就業規則や、そもそも経営層を含めた社員の意識の持ち方と言ったソフト面が、テレワーク推進にあたってのもっとも大きな障害になっているのです。

もちろん在宅勤務を実際に行うためにはITインフラの充実も欠かせないでしょう。しかし、技術的な問題は既に克服されていると言ってよいです。課題があるとしたら予算の確保くらいですが、「生産性1.5倍アップ」で、費用は簡単に回収できます。是非もう一度、NHKさんのWeb動画を、じっくりとご覧になってみてください。


このBlogについて
シトリックス・システムズ・ジャパン
(株)
に勤務し、自社製品をこよなく愛する山田晃嗣のブログ。

このブログで表明されている見解は、私(山田晃嗣)個人のものであり、シトリックスによって承認されたものではありません。
また、必ずしもシトリックスの見解を反映したものでもありません。
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authorized by, and do not
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of, Citrix.

ブログ作者山田晃嗣のプロフィールはこちらのページをご参照ください。

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